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Dans certains contextes — collèges, lycées, CFA ou formations surveillées — on a besoin que des adultes référents puissent garder un œil sur ce que fait l’élève, sans perturber la mécanique pédagogique. Autrement dit : on veut donner à un parent, un tuteur ou un mentor la possibilité de suivre, mais pas d’agir.

Heureusement, Moodle prévoit une solution simple et élégante : un rôle spécifique, à créer sur mesure. On l’appelle “Parent”, “Tuteur” ou “Mentor”, à vous de voir ce qui colle le mieux.

Remarque : les copies d’écran sont basées sur Moodle 5.0.

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À quoi ça sert concrètement ?

Avec ce rôle, un adulte référent peut :

• consulter le profil de l’élève ;
• voir ses notes, ses devoirs remis ou non ;
• suivre les rapports d’activité (ce qu’il a fait, ce qu’il a raté) ;
• lire les messages de forum ou les articles de blog, s’il en écrit ;
• et même, dans certains cas, accepter une politique d’utilisation à la place de l’élève (très utile avec les mineurs, niveau RGPD).

Autrement dit : il peut voir, mais pas toucher. Ce qui est parfait pour un suivi pédagogique à distance, sans empiéter sur le rôle de l’enseignant. Et cela fonctionne aussi très bien en entreprise — pour un maître de stage ou un tuteur interne, par exemple.

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Comment met on ça en place ?

1. Créer le rôle

Rendez-vous dans :
Administration du site > Utilisateurs > Permissions > Définir les rôles > Ajouter un rôle

• Archétype : aucun (on part de zéro)
• Nom complet : “Mentor”, “Parent”, ou autre
• Nom court : mentor ou autre
• Contexte d’attribution : Utilisateur (c’est important)

2. Donner les bonnes permissions

C’est l’étape la plus délicate. Il faut autoriser quelques capacités essentielles (et pas plus) :

• moodle/user:viewdetails → voir les infos de base du profil
• moodle/user:viewalldetails → voir tous les détails du profil
• moodle/user:viewuseractivitiesreport → consulter les rapports d’activité
• moodle/user:readuserblogs → lire les blogs de l’élève
• moodle/user:readuserposts → lire les messages postés (forums…)
• tool/policy:acceptbehalf → accepter une politique au nom de l’élève

Optionnellement, vous pouvez autoriser :

• moodle/user:editprofile → si vous voulez que le parent puisse modifier certains champs du profil (adresse, téléphone, etc.)

Prenez le temps de bien vérifier chaque autorisation. Mieux vaut trop peu que trop.

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3. Attribuer le rôle à un mentor

Une fois le rôle prêt, vous allez le lier manuellement à un élève :

1. Allez dans :
   Utilisateurs > Parcourir la liste des utilisateurs
2. Cliquez sur l’élève concerné
3. Dans les Préférences, cherchez :
   Attribuer des rôles relatifs à cet utilisateur
4. Sélectionnez le rôle «Mentor»
   Puis choisissez le bon utilisateur (le mentor) et cliquez sur Ajouter

Et voilà. Le lien est fait !

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Petit conseil pratique

• Vous pouvez ajouter un bloc “Mentorés” sur le tableau de bord du parent : il verra directement les élèves dont il suit la progression.

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Et avec l’app mobile ?

Bonne nouvelle : si le rôle est bien configuré, l’application mobile Moodle affichera aussi les infos de suivi. Les parents peuvent donc suivre leurs enfants même depuis un smartphone.

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Et que voit le mentor ?

Le moyen le plus simple pour le mentor est qu’il installe (ou que l’Admin le fasse pour lui) le bloc « Mentoré » sur son tableau de bord.

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Pour aller un peu plus loin…

• Ce rôle n’est pas natif dans Moodle. Il faut donc le créer vous-même. Mais vous pouvez ensuite l’exporter et le réutiliser ailleurs.
• Ce mécanisme fonctionne aussi pour d’autres profils : coachs, tuteurs en entreprise, mentors d’incubateur, etc. Il suffit d’adapter les capacités selon vos besoins.
• La documentation complète : https://docs.moodle.org/501/en/Parent_role (EN)

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Conclusion

Mettre en place un rôle de parent ou de tuteur sur Moodle, c’est ouvrir la plateforme à d’autres acteurs du suivi éducatif, sans jamais empiéter sur le travail des enseignants. Que ce soit pour rassurer des parents, accompagner un jeune en difficulté ou offrir une visibilité à un tuteur de stage, cette fonction renforce le lien pédagogique, tout en respectant la structure de Moodle et la vie privée des apprenants.

C’est une petite configuration, mais mais qui peut être bien utile sur le terrain.

N’hésitez pas non plus à me contacter si vous avez des questions ou des commentaires sur cet article. Vous pouvez aussi poster vos questions sur notre groupe FaceBook francophone d’entraide Moodle.